Onze werkwijze
Ben je op zoek naar een full-service congresbureau voor inspirerende bijeenkomsten of boeiende mediaproducties? Neem gerust contact met ons op! We werken graag met een helder en gestructureerd stappenplan om jouw evenement of productie tot een succes te maken.
Hoe wij te werk gaan
Bij DTAM draait het om inhoud die inspireert en aanzet tot actie. Tijdens onze evenementen en producties dompelen we ons onder in maatschappelijke vraagstukken en creëren we verrassende verbindingen. We brengen mensen samen rond thema’s zoals duurzaamheid, digitalisering, energietransitie en inclusie en ontwerpen programma’s waarin verrassende perspectieven en frisse ideeën samenkomen.
Dit doen we met een combinatie van strategie, creativiteit en duurzame impact. Elk evenement wordt zorgvuldig opgebouwd: van het bepalen van een scherpe doelstelling en het ontwikkelen van een meeslepend programma tot een vlekkeloze uitvoering en het verankeren van de boodschap, zodat deze blijft resoneren.
In vier fasen werken we samen aan een onvergetelijk evenement dat niet alleen inspireert, maar ook blijvende resultaten oplevert.
Fase 1: het fundament
Fase 2: de brainstorm
Fase 3: de realisatie
Fase 4: de impact
Fase 1: Het fundament. Doelstelling en strategie bepalen
Elk sterk programma begint met een helder doel. Wat wil je bereiken en met wie? Welke boodschap wil je overbrengen, welke impact wil je maken? Samen met de opdrachtgever brengen we deze kern scherp in beeld, zodat alle volgende stappen in het teken staan van het bereiken van deze doelen.
Doelgroepanalyse
Identificeer en begrijp de specifieke behoeften en verwachtingen van de doelgroep.Doelen formuleren (KPI’s)
Bepaal wat je wilt bereiken en welke impact je wilt maken op maatschappelijke thema's.Kernboodschap definiëren
Formuleer een duidelijke en krachtige boodschap die de essentie van het evenement weergeeft.Strategie bepalen
Breng relevante stakeholders in kaart en bepaal hun rol en invloed in het proces.
Fase 2: De brainstorm. Van doelstellingen naar een inspirerend programma.
Wij beginnen het liefst met een inspirerende workshop of denkdiner, waarbij onze ervaren programmamakers desgewenst creatieve meedenkers uitnodigen. Zo vertalen we de doelstellingen in een meeslepend en interactief programma, verrassende sprekers en een concept voor de aankleding van het evenement.
Co-creatieve sessie
Faciliteer een inspirerende sessie om ideeën te genereren en samen te werken aan het programma.Conceptontwikkeling
Ontwikkel een creatief concept dat aansluit bij de doelstellingen en de doelgroep aanspreekt.Programmastructuur ontwerpen
Stel een overzichtelijke structuur op voor het evenement, inclusief tijdsplanning en activiteiten.Sprekers en experts selecteren
Kies relevante sprekers die de boodschap versterken en het publiek inspireren.
Fase 3: Realisatie. Organisatie en uitvoering van het evenement.
Van locatie & techniek tot sprekers & werkvormen: wij zorgen dat alle onderdelen naadloos op elkaar aansluiten. Onze producenten zorgen dat het evenement een zorgvuldig georkestreerd geheel is, waarin ideeën tot leven komen en interactie wordt gestimuleerd. Hier ontstaat de magie waarin alles samenvalt.
Locatie, faciliteiten en techniek
Zorg voor een geschikte locatie en de benodigde technische faciliteiten voor een soepel verloop.Draaiboek opstellen
Creëer een gedetailleerd draaiboek dat alle aspecten van de organisatie beschrijft.Design en vormgeving
Ontwikkel een visuele identiteit die de boodschap versterkt en de sfeer van het evenement bepaalt.(Interactieve) werkvormen bepalen
Integreer interactieve elementen die betrokkenheid stimuleren, zoals polls of workshops.
Fase 4: Impact. De boodschap verankeren.
Een evenement is meer dan een momentopname: het kent zowel een vóór als een na. Wij zorgen niet alleen dat jouw verhaal vooraf wordt verteld om nieuwsgierigheid te wekken, maar ook voor een vervolg na het evenement. Door middel van visuele en interactieve content zorgen wij ervoor de boodschap blijft resoneren via publicaties, podcasts of andere media.
Pre-event communicatie
Communiceer voorafgaand aan het evenement om nieuwsgierigheid te wekken en deelnemers te betrekken.Verslaggeving coördineren
Zorg voor real-time updates tijdens het evenement om betrokkenheid te vergroten.Post-event communicatie
Ontwikkel visuele en interactieve content die de boodschap na het evenement blijft verspreiden.
Evaluatie resultaten
Evalueer de impact van het evenement door feedback te verzamelen en resultaten te analyseren.
